แผนงาน กิจกรรมการบันทึก "หมายเหตุบุญนิยม"   

เหตุผลและความจำเป็น

องค์กรบุญนิยม ได้รับการปรับปรุงโครงสร้างใหม่ และได้รับการยกฐานะเป็น สถาบันบุญนิยม ตามประกาศชาวอโศก ฉบับที่ 1/2547 เมื่อวันที่ 10 มิถุนายน 2547 และมีฉันทานุมัติจากหมู่สงฆ์ชาวอโศก ให้ใช้สถาบันบุญนิยม เป็นองค์กรขับเคลื่อนกิจกรรม และประสานกับหน่วยงานของรัฐ เอกชน และองค์กรอิสระอื่นๆ โดยใช้ข้อมูล เป็นเครื่องมือสื่อสาร

ข้อมูลต่างๆ หากมีการจัดเก็บอย่างถูกต้อง เหมาะสม จะเป็นประโยชน์ต่อการประชาสัมพันธ์ และการประสานงานกับองค์กรภายใน และ องค์กรสมัชชาภาคี เป็นประโยชน์ต่อการศึกษาค้นคว้า การพัฒนา เรียนรู้ ของอนุชนรุ่นหลัง เป็นแหล่งอ้างอิงในทางวิชาการ และอำนวยความสะดวกต่อการค้นหา เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร การแก้ไข เพิ่มเติม ลบทิ้ง และการป้องกันการบุกรุกข้อมูล

หลักการ

1. กิจกรรมที่จะได้รับการบันทึก เป็นหมายเหตุบุญนิยม มีลักษณะดังนี้

1.1 ต้องเป็นกิจกรรมขององค์กรบุญนิยม หรือ กิจกรรมของผู้แทนองค์กร ที่กระทำในนามขององค์กรที่ตนสังกัด

1.2 มี องค์ประกอบแวดล้อมและเหตุการณ์ ที่สามารถนำไปเป็นข้อมูลในการวิเคราะห์ สังเคราะห์ และประเมินค่าได้ ตลอดจนสามารถเผยแพร่ และนำไปใช้เป็น องค์ความรู้บุญนิยมได้

2. สิทธิในการเข้าถึง (Access Right) และความปลอดภัยของข้อมูล (Security Data) มีได้ 3 ระดับ คือ

2.1 บุคคลทั่วไป (Guest) มีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลด้วยการ ค้นหา (Search) และ คัดลอก (Copy) ถ้าไม่มีข้อห้ามเรื่องลิขสิทธิ์

ข้อมูลประเภทนี้ ผ่านการตรวจสอบ หรือ อนุญาต ให้เผยแพร่ได้

2.2 ผู้บริหาร (Administrator) มีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลในระดับ แก้ไข (Edit) เพิ่มเติม (Modify) ลบทิ้ง (Delete) ตลอดจน เพิ่มข้อมูลใหม่ (Add, Append) ผ่านทางเจ้าหน้าที่ Operator

ข้อมูลประเภทนี้ เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ คุณสมบัติของบุคล องค์กร การตัดสินใจ นโยบาย คำสั่ง คำแถลงการณ์ ประกาศ ข้อกำหนดคุณสมบัติ ซึ่งมีผลกระทบต่อองค์กร ความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร และบุคลากรขององค์กร

2.3 นักบวช (Processor) ได้แก่ สมณะที่ได้รับสิทธินี้จากหมู่สงฆ์ชาวอโศก มีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลในระดับเดียวกับผู้บริหาร แต่เป็นเรื่องที่เกี่ยวกับการบริหาร ปกครอง

ข้อมูลประเภทนี้ เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาจิตวิญญาณ และมีผลกระทบต่อสังคมสูง การใช้คำสั่งพรหมทัณห์ การปกาศณียกรรม การให้สิทธิพิเศษ

3. การเผยแพร่บนเว็บไซต์ www.asoke.info แบ่งเป็น 4 ส่วน คือ

3.1 กิจกรรม เหตุการณ์ ที่ได้รับการบันทึกไว้แล้ว ประกอบด้วยข้อความ และภาพกิจกรรม

3.2 การแสดงความความคิดเห็นจากผู้อ่าน ที่สามารถโต้ตอบกันได้

3.3 ปฏิทินกิจกรรมรายวัน พร้อมด้วยกระดานข่าวโต้ตอบ "ติดต่อ สอบถาม ยืนยัน ยกเลิก"

3.4 ข้อมูลเก่า ที่สามารถ เปิดดูย้อนหลัง หรือ Download ได้

วัตถุประสงค์

1. เพื่อบันทึกกิจกรรมขององค์กรบุญนิยม หรือ กิจกรรมของผู้แทนองค์กร ที่กระทำในนามขององค์กรที่ตนสังกัด เก็บไว้ในรูปแบบข้อมูลอิเล็คทรอนิกส์ และคัดเลือกข้อมูลที่เหมาะสม ออกเผยแพร่ ผ่านสื่อเว็บไซต์

2. เพื่อการเผยแพร่ ประชาสัมพันธ์ และการประสานงาน ระหว่างองค์กรบุญนิยม และกับองค์กรภายนอก ตลอดจน อำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหารองค์กรที่อยู่ต่างถินที่ และห่างไกล ในการใช้สื่อเว็บไซต์ เป็นเวทีโต้ตอบ ประสานงาน

3. เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงทางการศึกษาวิจัย การบริหารปกครอง การกำหนดนโยบาย

วิธีดำเนินการ

1. กรรมการฝ่ายสารสนเทศและฐานข้อมูล และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ร่วมกันออกแบบข้อมูล ที่จะนำออกเผยแพร่บนหน้าเว็บ

2. เขียนโปรแกรม และทดสอบ จนสามารถนำไปใช้ได้

3. จัดทำคู่มือในการบันทึกจดหมายเหตุ

4. คัดเลือกอาสาสมัครประจำชุมชน ทำหน้าที่บันทึกและส่งข่าว ตามแบบฟอร์ม ให้เว็บมาสเตอร์ พร้อมแนะนำวิธีบันทึกข้อมูลแก่อาสาสมัครเหล่านั้น

5. คัดเลือกเจ้าหน้าที่ประจำการ Web Designer ทำหน้าที่

5.1 ออกแบบและจัดทำหน้าเว็บ หมายเหตุบุญนิยม พร้อมนำออกแผยแพร่บนเว็บไซต์ โดยผ่านการตรวจสอบจาก Web Master

5.2 ออกแบบ จัดทำ แก้ไขปรับปรุง ปฏิทินกิจกรรมรายวัน

5.3 ออกแบบ จัดทำป้ายโศกธรรม ป้ายโฆษณา หรืองานอื่น ตามที่เว็บมาสเตอร์ขอความช่วยเหลือ

5.4 ตรวจสอบความถูกต้องของอักขระ ภาษา การเชื่อมโยง (Hyper Link)

งบประมาณ

ค่าจ้างเขียนโปรแกรม (WebBase Programmer) จำนวน 1 งาน เป็นเงิน 00,000 บาท

[01] แบบบันทึก "หมายเหตุบุญนิยม" องค์กรบุญนิยม
[02] แบบบันทึก "หมายเหตุบุญนิยม" องค์กรสมัชชาภาคี
[03] แบบบันทึก "หมายเหตุบุญนิยม" การประชุม
[04] แบบบันทึก "หมายเหตุบุญนิยม" โครงการ กิจกรรมใหม่
[05] แบบบันทึก ข้อมูลพื้นฐานองค์กรบุญนิยม และข้อมูลทุนทางสังคม
[06] องค์ความรู้บุญนิยม

 

โครงสร้างฐานข้อมูลหมายเหตุ

(1) วันเวลา เริ่มต้น …..…..…..…..…...…..…..…..…..….………………………………………....…...
วันเวลา สิ้นสุด …..…..…..…..…..…..…..…..…..……….…………………………………………...

(2) ประเภทงาน–กิจกรรม ที่จัด หรือ เข้าร่วม
 ศาสนา
 การเมือง การปกครอง
 การสื่อสาร
 เศรษฐกิจ พาณิชย์
 การศึกษา ศิลป วัฒนธรรม
 การเงิน การคลัง
 อุตสาหกิจชุมชน
 สุขภาวะ
 การบริโภค
 กสิกรรม
 ชุมชน สังคม สิ่งแวดล้อม

ชื่องาน–กิจกรรม …..…..…..…...…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..….....…..…..…..…..…..…..…..….

(3) สถานที่ (ห้อง ชั้น อาคาร เลขที่ หมู่ ถนน ตำบล/แขวง อำเภอ/เขต จังหวัด) …..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..………..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…

(4) ชื่อ นามสกุล หัวหน้า หรือ ผู้แทนองค์กร (ถ้ามีหลายคน ให้บอกชื่อหัวหน้าแล้วต่อด้วย คณะ) …..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…………………………………………..…..…..
ตำแหน่ง (บอกเฉพาะหัวหน้า หรือ ผู้แทนองค์กร)
…………………………………………………………………….…..…..…..…..…..…..…..…..…..….…

(5) สถานภาพ
 ประธาน  ปฏิบัติกร  วิทยากร
 พี่เลี้ยง  แขกร่วมงาน  สังเกตการ
 องค์กรร่วมจัด

(6) จำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรม
ชาย …..….. คน หญิง …..….. คน รวม …..…..….. คน

ประเภท คุณสมบัติ ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม (รายละเอียดเพิ่มเติม)

…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..………..…..…..…..…..…..…..…..…..…

………..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…

(7) งบประมาณ และการสนับสนุน

รายการรับ รวม = ………….………….. บาท
จำนวนเงิน = …..…..…..…..…... บาท
ชื่อองค์กรสนับสนุน = …………………………………………………..……………………
แรงงานฟรี = …..…………………. คน
วัตถุดิบจากชุมชน คิดเป็นเงิน =…..…..…..………... บาท

รายการจ่าย
จำนวนเงิน = …..…..…..……….. บาท

(8) สื่อ สาระ ที่ทำให้เกิดองค์ความรู้ (เลือกได้มากกว่า 1 รายการ)

 บุคคล (บุคคลสำคัญ ปราชญ์ชุมชน ผู้ทรงคุณวุฒิ) …..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..

 วัตถุ สถานที่ …..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…….….

 กิจกรรม พิธีกรรม …..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..

 เอกสาร สิ่งพิมพ์ …..…..……………..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..………..…..…

 มัลติมีเดีย (Music–Audio, Sound Wave, Animation, Movie, Interaction) …..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..……..….

 สารสนเทศ (วิทยุชุมชน, โทรทัศน์ชุมชน, อินเตอร์เน็ต) …..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..……..…..…..…..…..…..…..….

 บรรยาย-ปราศรัย-ประชุม
เรื่อง .…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..…..………..…..…..…..…..…..…..….

วัน เวลา
เริ่มต้น (น.)

เรื่อง ผู้บรรยาย

วัน เวลา
สิ้นสุด (น.)

     
     
     
     
     
     
     


ถ้ารายละเอียดมาก ให้เขียนเป็นเอกสารแนบเพิ่มเติม

(9) หลักฐาน (กรณีมีการบันทึกหลักฐาน)

 ภาพถ่าย SN: …..…..…..…..…..…
 CD/VCD-MPEG SN: …..…..…..…..…..…
 Video Tape SN: …..…..…..…..…..…
 เสียง MP3/MD SN: …..…..…..…..…..…

**โปรดดูระเบียบการบันทึกแฟ้มข้อมูล เก็บลงแผ่น CD/DVD**

(10) องค์ความรู้ที่ได้รับ .…………………………………………….….…..…..…..…..…..…..…..…..…..

(11) ข้อมูลสถิติ .………………………………………………………….…..…..…..…..…..…..…..…..…..

 

ระเบียบการบันทึกแฟ้มข้อมูลลง Hard Disk, CD/DVD

ตามมาตรฐาน SSO-2000 (Sudin Standard Organized 2000)

อักษรย่อ
สบน. สถาบันบุญนิยม
คกร. เครือข่ายกสิกรรมไร้สารพิษแห่งประเทศไทย
ศกร. ศูนย์ฝึกอบรมกสิกรรมไร้สารพิษ
ศรก. ศูนย์เรียนรู้กสิกรรมไร้สารพิษ
อบน. องค์กรบุญนิยม
คอบ. เครือข่ายองค์กรบุญนิยม (อบน. หลายๆ แห่งร่วมกันเป็น คอบ.)

รหัสองค์กรบุญนิยม
01 ศาสนา
02 การเมือง การปกครอง
03 การเงิน การคลัง
04 กสิกรรม ปุ๋ย ขยะวิทยา
05 สุขภาวะ
06 ชุมชน สังคม สิ่งแวดล้อม
07 อุตสาหกิจชุมชน
08 การศึกษา
09 การสื่อสาร
10 เศรษฐกิจ พาณิชย์
11 การบริโภค

 

D:\ ไดรฟ์ D (Root Directory)

@BoonniyomInstitution สถาบันบุญนิยม (Sub Directory)

01Council สภาสถาบัน
Council สภาที่ปรึกษา (สมณะ สิกขมาตุ)
Expertise สภาสถาบันบุญนิยม
(ผู้แทนคณะกรรมการองค์กรบุญนิยม แต่ละด้าน)
Senate สภาคณะที่ปรึกษา (ผู้ทรงคุณวุฒิ)

02Committee คณะกรรมการสถาบัน

03Office สำนักงาน สบน.
Board ทำเนียบ สมาชิกสภา คณะกรรมการบริหาร
Form แบบฟอร์มต่างๆ
Image ภาพกิจกรรมของสำนักงาน สบน.

04Organize องค์กรเครือข่ายบุญนิยม

25XX ปี พ.ศ. ของกิจกรรม อบน.

Folder Name ชื่อห้องเก็บข้อมูล **
File Name ชื่อแฟ้มข้อมูล **

05Meeting การประชุมคณะกรรมการ สบน.

06Project โครงการ แผนงาน กิจกรรม

07Activity กิจกรรม

AsokeNetwork การร่วมกิจกรรมภายในเครือข่ายองค์กรบุญนิยม

25XX ปี พ.ศ. ของกิจกรรม อบน.
Folder Name ชื่อห้องเก็บข้อมูล **
File Name ชื่อแฟ้มข้อมูล **

Cooperation การร่วมกิจกรรมกับองค์กรภายนอก (สมัชชา ภาคี)

25XX ปี พ.ศ. ของกิจกรรม อบน.
Folder Name ชื่อห้องเก็บข้อมูล **
File Name ชื่อแฟ้มข้อมูล **

08Expert องค์ความรู้

Article บทความ รายงาน

Economy&Livelihood เศรษฐกิจ และสัมมาอาชีพ
Organic Agriculture กสิกรรมไร้สารพิษ
HandMade หัตถกรรม
IMO&Manure จุลินทรีย์และปุ๋ยชีวภาพ
Industrial&SMEs อุตสาหกิจชุมชน
Knowledge ความรู้ทั่วไป
Recycle ผลิตกรรมเวียนใหม่
Work&Process สัมมาอาชีพอื่นๆ

Food&Health อาหารและสุขภาพ
Food&Habitual อาหาร การกิน อยู่ หลับ นอน
Health&Development สุขภาพ และการพัฒนาสุขภาวะ
Herbal&Organic สมุนไพร
ThaiHealth การแพทย์แผนไทย
Medical การแพทย์แผนปัจจุบัน
Repair&Reforms การซ่อมเสริมสุขภาพ

Nature&Environment ธรรมชาติ และสิ่งแวดล้อม
Theory ระบบนิเวศวิทยา
Globalization โลกานุวัตร

Science&Technology วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี
Bio-Technology เทคโนโลยีชีวภาพ
Expertise ภูมิปัญญาพื้นบ้าน
NovelFolkTechnology นวัตกรรมพื้นบ้าน
Computer&IT คอมพิวเตอร์ และสารสนเทศ
HighTechnology เทคโนโลยีขั้นสูง

So-ed&Culture สังคม ศาสนา การศึกษา และวัฒนธรรม
Art&Music ศิลป และดนตรี
Constructionism การสร้างความรู้ด้วยตนเอง
Philosophy ปรัชญา
Religion&Ideology ศาสนาและความเชื่อม
Sociality&Humanity สังคมและเผ่าพันธุ์มนุษย์

Website รายชื่อที่อยู่เว็บไซต์ที่เกี่ยวกับกสิกรรมไร้สารพิษ

 

หลักเกณฑ์การตั้งชื่อ Folder Name, File Name

Folder Name
ชื่อห้องเก็บข้อมูล ให้ใช้หลักเกณฑ์ดังนี้
YY_MMDDEventName@Place (เขียนติดกัน)
เช่น 47_0805MeetingBni@Banraj หมายถึง
การประชุม คณะกรรมการ สบน.เมื่อ 5 ส.ค.2547 ที่ ราชธานีอโศก

File Name
ใช้หลักการเดียวกับการกำหนดชื่อ Folder Name

 

 

 

 

 

 

*********************************************

ระเบียบการตั้งชื่อ Folder และ File Name

*********************************************

การตั้งชื่อ ใช้รหัสดังนี้

47_1231_ชื่อย่อกิจกรรมหรือเหตุการณ์

47 หมายถึง ปี พ.ศ. 2547

12 หมายถึง เดือน เริ่ม ตั้งแต่ 01 - 12

31 หมายถึง วัน เริ่มตั้งแต่ 01 - 31